eFTI για αποστολείς στην Κύπρο: τι αλλάζει πριν από τις 9 Ιουλίου 2027

Από τις 9 Ιουλίου 2027, οι αρμόδιες αρχές σε κάθε κράτος μέλος θα πρέπει να αποδέχονται τις κανονιστικές πληροφορίες μεταφοράς εμπορευμάτων που οι επιχειρήσεις διαθέτουν μέσω πιστοποιημένης πλατφόρμας eFTI. Για τον αποστολέα στην Κύπρο, αυτό δεν σημαίνει υποχρεωτική κατάργηση του χαρτιού ούτε αντικατάσταση του CMR: σημαίνει ότι χρειάζεται να ξεχωρίσει την ηλεκτρονική διαχείριση μιας αποστολής από την ηλεκτρονική διάθεση δεδομένων στις αρχές.

Ποιες ημερομηνίες έχουν σημασία για τον αποστολέα

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2020/1056 εφαρμόζεται από τις 21 Αυγούστου 2024. Καλύπτει τις οδικές, σιδηροδρομικές, εσωτερικές πλωτές και αεροπορικές μεταφορές. Η ημερομηνία εφαρμογής του δεν πρέπει να συγχέεται με την ημερομηνία υποχρεωτικής αποδοχής των δεδομένων από τις αρχές.

Στις 9 Ιανουαρίου 2025 τέθηκαν σε ισχύ ο κατ’ εξουσιοδότηση Κανονισμός (ΕΕ) 2024/2024 για το κοινό σύνολο δεδομένων και ο εκτελεστικός Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1942 για τις διαδικασίες πρόσβασης των αρχών. Ο εκτελεστικός Κανονισμός (ΕΕ) 2025/2243 καθορίζει τις λειτουργικές απαιτήσεις των πλατφορμών.

Σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, από τον Ιανουάριο 2026 οι πλατφόρμες μπορούν να προετοιμάζονται και οι αρχές μπορούν να αρχίσουν να αποδέχονται δεδομένα. Η Επιτροπή προγραμματίζει τις υπόλοιπες προδιαγραφές έως τον Δεκέμβριο 2026. Πρόκειται για προγραμματισμό, όχι για δήλωση ότι όλες οι προδιαγραφές έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Η υποχρεωτική αποδοχή από τις αρχές αρχίζει στις 9 Ιουλίου 2027.

Τι απαιτείται όταν επιλέγετε eFTI

Η χρήση του eFTI είναι προαιρετική για τις επιχειρήσεις. Το χαρτί παραμένει επιτρεπτό. Επομένως, η βασική απόφαση για τον υπεύθυνο logistics δεν είναι «πότε πρέπει να καταργήσω το χαρτί;», αλλά «θέλω να διαθέτω τις συγκεκριμένες πληροφορίες στις αρχές μέσω eFTI;».

Αν επιλέξετε αυτή τη διαδρομή, δεν αρκεί απλώς να στείλετε ένα αρχείο ηλεκτρονικά. Οι πληροφορίες πρέπει να διατίθενται μέσω πιστοποιημένης πλατφόρμας eFTI, σε μηχαναγνώσιμη μορφή, με μοναδικό ηλεκτρονικό σύνδεσμο αναγνώρισης, τον UIL. Κατόπιν αιτήματος, πρέπει επίσης να μπορούν να παρουσιαστούν επιτόπου σε αναγνώσιμη από άνθρωπο μορφή στη συσκευή του φορέα εκμετάλλευσης.

Κάθε κράτος μέλος δημιουργεί μια πύλη eFTI, η οποία δρομολογεί τα αιτήματα των αρχών προς τις πλατφόρμες. Αυτή η διαδικασία περιγράφεται στον Κανονισμό για την πρόσβαση των αρχών. Όταν συζητάτε με πάροχο, ζητήστε να σας εξηγήσει συγκεκριμένα την πιστοποίηση, τον UIL και την επιτόπια προβολή. Μην αντιμετωπίζετε τη γενική περιγραφή «ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων» ως απάντηση σε αυτά τα ερωτήματα.

Το eFTI δεν είναι CMR ούτε e-CMR

Το eFTI δεν είναι έγγραφο. Δεν αντικαθιστά το CMR ούτε το e-CMR. Το e-CMR είναι η ηλεκτρονική φορτωτική, ενώ το eFTI είναι το κανάλι μέσω του οποίου οι αρχές διαβάζουν τα δεδομένα. Η διάκριση αυτή έχει σημασία όταν καθορίζετε τι ακριβώς ζητάτε από ένα λογισμικό ή από τον μεταφορέα σας.

Χωρίστε λοιπόν τη συζήτηση σε διαφορετικά θέματα: ποιο έγγραφο χρειάζεστε για τη μεταφορά και πώς θα διατεθούν οι κανονιστικές πληροφορίες στις αρχές. Μια λειτουργία έκδοσης ή εκτύπωσης CMR δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως απόδειξη συμμόρφωσης με το eFTI. Αντίστοιχα, η αναφορά σε eFTI δεν σημαίνει ότι η φορτωτική έχει αντικατασταθεί.

Για την οργάνωση της δικής σας διαδικασίας, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον οδηγό «Φορτωτική ή CMR στην Κύπρο». Κρατήστε όμως χωριστό τον έλεγχο των εγγράφων από τον έλεγχο των απαιτήσεων της πλατφόρμας eFTI. Έτσι θα διατυπώσετε σαφέστερα και τις ερωτήσεις σας προς κάθε πάροχο.

Κύπρος: τι χρειάζεται προσοχή με το e-CMR

Στην κατάσταση συμβαλλόμενων μερών της Συλλογής Συνθηκών του ΟΗΕ, που ελέγχθηκε στις 3 Νοεμβρίου 2026, η Κύπρος δεν περιλαμβάνεται στα μέρη του Πρόσθετου Πρωτοκόλλου της CMR για την ηλεκτρονική φορτωτική. Συνεπώς, δεν πρέπει να θεωρείτε ότι το e-CMR αναγνωρίζεται νομικά στην Κύπρο βάσει αυτού του Πρωτοκόλλου.

Μην συγχέετε αυτή την πληροφορία με την υποχρέωση αποδοχής δεδομένων eFTI από τις αρμόδιες αρχές από τις 9 Ιουλίου 2027. Πρόκειται για διαφορετικά ζητήματα: το ένα αφορά την ηλεκτρονική φορτωτική και το συγκεκριμένο Πρωτόκολλο, το άλλο την πρόσβαση των αρχών στις κανονιστικές πληροφορίες μεταφοράς.

Για την επιχείρησή σας στην Κύπρο, κρατήστε ξεχωριστές σημειώσεις για τα έγγραφα της αποστολής και για τον τρόπο διάθεσης των δεδομένων. Αν ένας συνεργάτης χρησιμοποιεί τους όρους e-CMR και eFTI σαν να είναι ταυτόσημοι, ζητήστε διευκρίνιση πριν αλλάξετε τη διαδικασία σας.

Τι να ετοιμάσετε πριν από τις 9 Ιουλίου 2027

Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την κατάργηση των εντύπων. Ξεκινήστε από μια καταγραφή της διαδικασίας που θέλετε να ακολουθείτε. Στόχος είναι να μπορείτε να εξηγήσετε ποιος διαθέτει τις πληροφορίες, μέσω ποιας πλατφόρμας και πώς θα παρουσιαστούν όταν ζητηθούν.

• Καταγράψτε την επιλογή σας: θα συνεχίσετε με χαρτί ή εξετάζετε τη διάθεση πληροφοριών μέσω eFTI;
• Ελέγξτε την πλατφόρμα: ζητήστε σαφή τεκμηρίωση για την πιστοποίηση eFTI, όχι μόνο περιγραφή λειτουργιών.
• Ζητήστε επίδειξη: δείτε πώς παρέχεται ο UIL και πώς εμφανίζονται οι πληροφορίες σε αναγνώσιμη μορφή στη συσκευή.
• Ξεχωρίστε τα έγγραφα: εξετάστε το CMR ή το e-CMR χωριστά από το κανάλι πρόσβασης των αρχών.
• Παρακολουθήστε τις προδιαγραφές: ελέγχετε την ενημέρωση της Επιτροπής για τις προγραμματισμένες εκκρεμότητες.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις και στις συζητήσεις με τους μεταφορείς σας. Ζητήστε συγκεκριμένες απαντήσεις αντί για μια γενική διαβεβαίωση ότι «όλα είναι ψηφιακά». Η προετοιμασία πρέπει να αφορά τη διαδικασία που θα χρησιμοποιήσετε, χωρίς να μετατρέπετε την προαιρετική επιλογή της επιχείρησης σε υποτιθέμενη υποχρέωση.

Πού βοηθά το nocargo στην καθημερινή αποστολή

Στο nocargo προσθέτετε τους μεταφορείς με τους οποίους ήδη συνεργάζεστε. Το αίτημα τιμής αποστέλλεται με email στη διεύθυνση που καταχωρίζετε. Ο μεταφορέας δεν δημιουργεί λογαριασμό: απαντά μέσω ιδιωτικού συνδέσμου ή απευθείας στο email, και το nocargo περνά την απάντηση στην παραγγελία.

Μπορείτε να συγκρίνετε προσφορές και να κάνετε κράτηση με ένα κλικ, να εκτυπώσετε CMR και ετικέτες από την παραγγελία και να παρακολουθείτε την αποστολή έως το αποδεικτικό παράδοσης. Δείτε τις λειτουργίες κράτησης και CMR ή τη διαδικασία για να ζητήσετε τιμή από τον μεταφορέα με email.

Αυτές είναι λειτουργίες διαχείρισης αποστολών· δεν αποτελούν δήλωση πιστοποίησης eFTI. Κρατήστε χωριστή την αξιολόγησή τους από την επιλογή πιστοποιημένης πλατφόρμας για διάθεση πληροφοριών στις αρχές. Το nocargo είναι λογισμικό, όχι χρηματιστήριο μεταφορών ή μεσίτης, και δεν κρατά περιθώριο κέρδους στον ναύλο. Για να εξετάσετε αν ταιριάζει στη δική σας διαδικασία, δείτε τα προγράμματα και τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει κάθε επιχείρηση στην Κύπρο να χρησιμοποιεί eFTI από τις 9 Ιουλίου 2027;

Όχι. Η χρήση του eFTI παραμένει προαιρετική για τις επιχειρήσεις και το χαρτί εξακολουθεί να επιτρέπεται. Η υποχρέωση αφορά τις αρμόδιες αρχές, οι οποίες πρέπει να αποδέχονται τις προβλεπόμενες πληροφορίες μέσω πιστοποιημένης πλατφόρμας eFTI.

Ένα PDF ή ένα email θεωρείται eFTI;

Η ηλεκτρονική αποστολή από μόνη της δεν καλύπτει τις απαιτήσεις του eFTI. Απαιτούνται πιστοποιημένη πλατφόρμα, μηχαναγνώσιμα δεδομένα, μοναδικός ηλεκτρονικός σύνδεσμος αναγνώρισης και δυνατότητα επιτόπιας προβολής σε αναγνώσιμη μορφή κατόπιν αιτήματος.

Το eFTI αντικαθιστά το CMR στην Κύπρο;

Όχι. Το eFTI δεν είναι έγγραφο και δεν αντικαθιστά το CMR ή το e-CMR. Επιπλέον, στον κατάλογο του ΟΗΕ που ελέγχθηκε στις 3 Νοεμβρίου 2026, η Κύπρος δεν περιλαμβάνεται στα συμβαλλόμενα μέρη του Πρόσθετου Πρωτοκόλλου για το e-CMR.